W poniedziałek, 28 maja 2012 roku w restauracji Turystyczna odbyło się coroczne Walne Zebranie Sprawozdawcze Klubu Sportowego Polonia Środa Wielkopolska. Frekwencja wyniosła 71 procent.

Po otwarciu Zebrania i powitaniu wszystkich członków oraz zaproszonych gości przez Prezesa Rafała Ratajczaka na przewodniczącego zebrania wybrano Przemysława Ardelliego. Następnie przyjęto porządek i regulamin obrad oraz wybrano komisję: uchwał i wniosków w składzie: Waldemar Grześkowiak, Andrzej Falgier; mandatową: Agnieszka Hauke, Paweł Zięty, Wojciech Gabała oraz skrutacyjną: Anna Krężelewska, Jacek Januszkiewicz i Marcin Lachowicz.

W dalszej części zebrania Prezes Rafał Ratajczak przedstawił raport z działalności Zarządu. W 2011 roku odbyło się 19 protokołowanych posiedzeń. Do najważniejszych zagadnień obrad należały: podział środków z dotacji Gminy Środa Wlkp., wprowadzenie składek członkowskich w wysokości 10 złotych za każdy miesiąc, ustalenie nowego cennika reklam na stadionie, zorganizowanie przetargu na transport zawodników na zawody, uchwalenie regulaminu imprezy masowej oraz zmiana cen biletów na mecze III ligi piłki nożnej.

Zarząd KS Polonia był także inicjatorem sporych zmian infrastrukturze na obiekcie stadionu OSiR w Środzie. Budowa nowych trybun, zakup nowych boksów, tablicy elektronicznej, przebudowa spikerki i parkingu czy wymiana siedzisk na trybunie głównej spowodowała zmianę wizerunku średzkiego stadionu. Działania Zarządu nadal będą nakierowana na dalszą modernizację obiektów. W tym roku boisko hokejowe zostanie wyposażone w sztuczne oświetlenie, co umożliwi korzystanie z niego w okresie jesienno-zimowym. Spowoduje to lepsze wykorzystanie obiektu które zostało zbudowane za spore środki finansowe z budżetu Miasta Środa. Prezes zaznaczył że niezbędne są dalsze zmiany w obrębie stadionu OSiR polegające na budowie budynku z szatniami i innymi niezbędnymi pomieszczeniami do prowadzenia rozgrywek na szczeblu II i III ligi piłkarskiej. Urząd Miasta w Środzie prowadzi już prace projektowe na ten temat, a ma także w planach przebudowę trybuny głównej.

Zarząd chce także wspierać inicjatywę budowy pełnowymiarowej hali sportowej, aby piłkarze ręczni mogli w normalnych warunkach rozgrywać spotkania ligowe . Rafał Ratajczak dodał również ze Klub odzyskał możliwość po rocznej przerwie przekazywania przez podatników 1% co z pewnością pomoże w codziennym finansowaniu stowarzyszenia.

W kolejnym punkcie obrad główna księgowa Agnieszka Hauke przedstawiła sprawozdanie finansowe klubu za rok 2011. Następnie po wysłuchaniu sprawozdań z działalności wszystkich sekcji oraz Komisji Rewizyjnej i mandatowej wszyscy zebrani udzielili absolutorium Zarządowi.

Następnie przyjęto uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, wyznaczono delegata w osobie Rafała Ratajczaka na konferencję Rady Strefy Poznańskiej w dniu 2.06.2012 oraz delegatów Rafała Ratajczaka i Michała Gniatkowskiego na Walne Zebranie WZPN w dniu 11.08.2012.

W kolejnym punkcie zebrania postanowiono że wszyscy członkowie Klubu płacący regularnie składki będą otrzymywać bezpłatny karnet na mecze ligowe drużyny piłkarskiej. Zadecydowano również że do końca roku członkowie mający nieuregulowanie składki członkowskie zostaną uchwałą Zarządu skreśleni z listy członków oraz że Zarząd Klubu będzie wspierał budowę hali sportowej z minimum 300 miejscami przeznaczonymi dla kibiców.

W końcowej części zebrania zatwierdzono wszystkie uchwały i zakończono obrady.

Zdjęcia autorstwa Czesława Kościelskiego zobaczyć można klikając tutaj.